Departamento de Seguimiento Recibe documento interno o externo, y verifica que se cumpla con los siguientes aspectos: a) Fecha de elaboración del documento, la cual no deberá exceder de 45 días naturales anteriores a la fecha de recepción. b) Número de folio, de oficio o de volante. c) Datos del remitente. d) Datos del destinatario. e) En su caso, firma del remitente. f) Legibilidad, y g) En su caso, contar con los anexos completos.
Documento interno o externo
Dirección de Control de Gestión y Seguimiento
Recibe copia del documento, lo revisa y determina el área de competencia, prioridad del asunto y si requiere atención del Director General de Comunicación Social y/o Director General Adjunto de Información Nacional e Internacional.
Copia del documento interno o externo.
Volante.
Departamento de Seguimiento
Entrega el volante firmado con su acuse, copia del documento, y en su caso anexos al área correspondiente, y obtiene acuse de recibo.
- Volante. - Acuse de recibo. - Copia del documento interno o externo
La estructura y organizaciòn va a depender del tipo de instituciones ala que sirve y las necesidades de estar.claro que el requisito indispensable para que la D.G.C.S cumplan debidamente su funcion,deben ser manejar por profecionales de periodismo
INTERNAS
a) parte de prendario b) análisis de contenido c) archivo
EXTERNAS
a) boletines de prensa b)conferencia de prensa c) entrevista exclusiva d)offtherecord e) publicidad
MANEJO DE INFORMACIÓN
RELACIONES PUBLICAS
a)con los reporteros de la fuente las b)con los articulistas y columnistas c)con los jefes de información d)con las direcciones de los medios de comunicaciòn
ACTITUDES INTERNAS
parte de prensa diario : Es indispensable que diariamente las DG.C.S realizen una parte de la prensa este tiene como objetivo evaluar la presencia de su organisacion en los medios de comunicacion conocer la orientacion ,ideologia de los medios sea escritos y auditivos .
ANÁLISIS DE CONTENIDO
Una vez que se tiene los recortes de las notas periodisticas, ya clasificados se procede analizar el contenido de estos para evaluar el desarrollo de la inspiraciòn el impato que tiene e los medios de comunicaciòn.
ARCHIVO
toda D.G.C.S debería llevar un archivo de los rectores de prensa casetes ,viocasetesdesquite de la prensa de la información en todos los medios.Este archivo debidamente clasificado y ordenado de acuerdo alas necesidades de la institucionesserviría para evaluar constantemente la imagen instituciones de la opinión publica .
La Comunicación Institucional es aquella que se realiza de modo organizado por una institución y dirigida a las personas y grupos del entorno social donde realiza su actividad. Su objetivo es establecer relaciones de calidad entre la institución y los públicos a los que se dirige, dándose a conocer socialmente y proyectando una imagen pública adecuada a sus fines y actividades.
ORIGEN
Su nacimiento va ligado a la aparición de las instituciones. La comunicación institucional ha evolucionado desde las instituciones en las antiguas tribus nómadas, que unían esfuerzos para cazar. Conforme evolucionaban las sociedades iban creando sus propias instituciones que respondían a funciones muy diversas: de defensa, comerciales, religiosas, políticas, culturales, etc. Estas instituciones tenían un puesto en la sociedad y proponían ideas, modos de gobernar y valores. A lo largo de la historia ha variado el modo de difundir ideas en la sociedad, por ejemplo, Julio César ya ofrecía en De Bello Gallico y en otros escritos una visión particular de su Imperio que podría compararse con tipos de comunicación política e institucional de nuestros días, como la justificación de una intervención armada en un país.
La creación de la Imprenta fue el impulso decisivo para la propagación institucional de las ideas, presente en la sociedad desde sus orígenes, ya que tenía una enorme capacidad de difusión. Se aprovecharía la Imprenta para difundir de modo masivo las ideas y opiniones frente a los adversarios en situaciones de conflicto religioso o político. De hecho, el término propaganda, fue institucionalizado en 1622 con la creación de la Sacra Congregatio de Propaganda Fide, que tenía la finalidad de propagar la fe católica en la recién descubierta América y contrarrestar el efecto del Protestantismo en Europa.
Más adelante, con el crecimiento de la burguesía y el desarrollo mercantil, la imprenta mejoró sus posibilidades y nacieron los primeros periódicos y hojas volanderas, ligados a la información comercial y a la política: el primer periódico sería La Gazette, nacido en 1631, en Francia, con el apoyo de Richelieu y Luis XIII. La prensa se desarrollaría progresivamente provocando que la difusión organizada de ideas adquiriera un papel cada vez mayor, primero en las guerras europeas, y más tarde en la Revolución francesa (1789), en el nacimiento de los Estados Unidos, en el desarrollo de los nacionalismos del siglo XIX y en la unificación de países como Italia (1870).
En los siglos XIX-XX, el enorme desarrollo económico-industrial y los adelantos científicos provocaron el descubrimiento de nuevos medios de comunicación con un potencial de difusión extraordinario: primero la radio, después la televisión y, más adelante, la tecnología digital o Internet. Estos medios configuraron una nueva sociedad, la sociedad de la información, dando vida a una cultura global y situando a los medios de comunicación en el centro del debate político, religioso, comercial e ideológico de todo el siglo XX. La comunicación institucional como disciplina surgió a mediados del siglo XX, ligada a la comunicación de empresas comerciales, que comenzaron a vender sus productos a gran escala -especialmente en Estados Unidos- y vieron la oportunidad de comunicarse con sus clientes de un modo masivo a través de las múltiples fórmulas comunicativas que ofrecían los nuevos medios.
DIRECCIONES DE COMUNICACION SOCIAL
La Dirección General de Comunicación Social es la responsable de coordinar la comunicación con los medios para servir a la sociedad, mediante el desarrollo de información, difusión, publicidad institucional, investigación y seguimiento de la opinión pública, planeación y desarrollo administrativo, con el recurso de los medios electrónicos y escritos, así como otros instrumentos comunicacionales.
De igual forma que en el mundo en nuestro pais no se presisa fechas esactas de la cracion de la primera oficina de prensa pero algunos investigadores sitan a maximiliano como el primer hombre en nuestro pais que busco el contacto directo con periodistas como un intento desesperado en que apoya su imperio equilibrando el poder de la prensa para difundir una imagen positica e esta misma epoca juarez no presisamente marca el inicio de una area especifica para a difucion oficial pero estubo dentro del periodismo gente que lo apoyo y de una forma fungieron como voseros en su politica liberal entre ellos ignacio manuel altamirano y francisco salvo .
MARCO JURIDICO
El marco juridico que norma el establecimiento de y operacion de la oficinas de presa en la estructura del gobierno federal ,esta constituido por la ley organica de administracion publica federal,por acuerdon presidenciales en la materia y por los reglamentos internos de cada secretaria del estado.por lo que toca a la ley organica de la administracion publica deben señalarse los articulos referentes ala estructura y atribuciones de cada secretaria del estado los cuales dan sustento ala creacion de sus diferentes unidades administrativas, y que son el 14 y el 18. el articulo 14 señala que en cada secretaria de estado habra un secretario que devera ser auxiliado por subsecretario oficial mayor, directores ,subdirectores etc. el articulo 18 señala las atribuciones de sus unidades administrativas asi como la forma de sus titulares podran ser suplidos en su ausencia.
ORGANIZACION Y FUNDAMENTO DE UNA D.C.S
Las oficinas de prensa o la de relaciones publicas,estan integradas ahora a direcciones, generales de comunicaciòn social,por lo que no pueden estudiarse en forma aislada pertenecen a un concepto y a mucho màs completo y complejo.De acuerdo con lo establecido en la organizacion de administracion pùblica federal, todos los programas de las oficinas de comunicaciòn estàn supervisados por una secretaria de gobierno lo que las hace en diversos sentidos dependiente de esta.
Ala secretaria de gobernacion corresponde al despacho de:
I.- Difundir las actividades públicas que el Titular del Ejecutivo y demás Dependencias desarrollen;
II.- Proporcionar información escrita, gráfica y/o grabada a los medios masivos de comunicación que emita el Gobernador y demás Dependencias del Estado;
III.- Planear, diseñar y realizar las campañas de difusión publicitaria de las diversas Dependencias Estatales;
IV.- Desarrollar investigaciones de opinión pública, respecto a la imagen general del Gobierno del Estado, en particular la del Gobernador y de las Dependencias del Poder Ejecutivo, y
V.- Los demás que determinen expresamente las Leyes y Reglamentos.
El proceso operativo que tiene lugar al llevarse ala practicas las funciones de la D.C.S queda entonces de la siguiente manera:
1.- la D.G.C.S capta procesa y emite mensajes informativos hacia los medios .
2.- los medios de comunicaciòn colectiva a su vez recibe los manejos los procesan y difunden al publico en general .
3.- si los mensajes fueron difundidos el publico los rcibe como destinatario final.
4.-los D.G.C.S monitorea los medios para identificar cuales y cuantos de sus mensajes fueron difundidos y en que forma.
El reportaje (del italiano reportagio), o nota periodística, es un género periodístico que consiste en la narración de sucesos que pueden ser de actualidad o no. En este género, se explican acontecimientos de interés público, con palabras e imágenes, desde una perspectiva actual.
CLASIFICACIONES DEL REPORTAJE
Entrada: Es el principio del reportaje. Tiene que ganar la atención del lector interesarlo por el escrito. Existen diferentes tipos de entrada, a saber:
* Sumario: es una lista o secuencia de puntos que dan una idea del reportaje. * Descriptiva: reseña algún lugar, persona, hechos o situaciones. * De contraste: utiliza dos cosas diferentes para señalar algo ha cambiado * Cita: se recurre a lo que dijo exactamente un personaje
Desarrollo: Existen varias formas de desarrollar el cuerpo del reportaje:
* Por temas: cuando el tema es muy amplio y puede verse desde diferentes ángulos * Por elementos de investigación: lugares, personas, documentos * Cronológicos: se utiliza en los reportajes cuando el tema tiene una secuencia temporal * Enigmático: Se ordenan lo datos para crear suspenso narrativo con la finalidad de captar la atención del lector
FRASES DE LA ENTREVISTA
PREPARACION: lecturas de documentos periodico antecedente tematica
EXAMEN DE DATOS: deve revisarse toda la informacio obtenida que respalde el contenido del reportaje.
REDACION: entrada, desarrollo y remate.
TIPOS DE ENTREDA
* Científico: Este tipo de reportaje destaca los avances y descubrimientos científicos ecientes. Interpreta los términos científicos haciéndolos entendibles para receptores de todo nivel cultural. Los reportajes médicos, ecológicos, astronómicos, bioéticos, etc.
* Explicativo: Se presta a ahondar en hechos de trascendencia entre la opinión pública, tiene un fondo predominantemente noticioso, pero detalla las causas y efectos de la noticia o serie de eventos noticiosos.
* Investigativo: El reportaje investigativo requiere una labor casi detectivesca del periodista para captar detalles completamente desconocidos sobre un hecho en particular. Requiere mucha confianza de las fuentes en el reportero, las que aportarán pruebas y documentos en muchos casos confidenciales, con la total certeza que el periodista no revelará sus nombres. Este tipo de reportaje habitualmente contiene cifras actualizadas y datos estadísticos en relación con el tema. Por la seriedad y extensión del reportaje (normalmente una serie de ellos), a veces requiere la participación de dos o tres periodistas que deben profundizar y verificar la información, así como evitar filtraciones o fugas informativas antes de la publicación de la investigación periodística.
* De interés humano: Es aquél que está centrado en una persona o en una colectividad, dando relevancia a su vida o a un aspecto de su vida.
* Formal: El reportaje formal es similar a la noticia, el periodista no incluye opiniones personales,tiene un lenguaje un poco más amplio que el de la noticia y tiene secuencias narrativas las cuales tienen un orden cronológico (antes-durante-después)
* Narrativo: Es muy parecido a una crónica, este tipo nos va describiendo y hablando sobre el suceso como si fuese una historia.
• En el cuerpo se destaca el comienzo (no interesan tanto los datos como tratar de captar la atención del lector) y el final (se acumulan los recursos literarios). En el desarrollo se pueden aportan los datos (las cinco "w").
Intención del discurso: El reportaje informa y entretiene, puesto que aporta la visión particular del reportero, además de utilizar elementos literarios.
Aspectos lingüísticos: Se combinan los elementos periodísticos con los literarios. Está presente la subjetividad del autor, más que en uso de la 1ª persona ( suele mantenerse la 3ª ) en la valoración de los hechos. Especialmente relevante suele ser la presencia de adjetivos valorativos. No son ajenos otros recursos literarios como los parelelismos, anáforas, comparaciones, etc...
Remate: El cierre debe ser congruente con el texto. Los diferentes tipos de remate son:
* Conclusión: El reportero toma la responsabilidad de resumir * Sugerencia: Se aconseja o se propone a los lectores asumir una posición ante lo expuesto * Rotundo: se cierra con una frase de manera definitiva * Moraleja: El reportero cierra con una enseñanza que se desprende del desarrollo.
